Assistant Administration Qualité H/F - Aptunion Industrie

Sous la direction du Responsable QHSE, vous serez en charge des demandes clients et documentation interne.
Vos tâches principales seront de :
- Prendre en charge la gestion et la mise à jour des dossiers qualité produits : cahiers des charges, étiquettes, standards, DDM, origines, fiches techniques produits finis, validation des produits biologiques, etc.
- Créer et mettre à jour les étiquettes des produits finis, conformément aux versions en vigueur, réglementation et exigences clients.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute demande administrative relative aux produits et au système qualité (certifications, attestations, .).
- S'assurer du respect des procédures internes de création et de modification des produits.
- Vérifier que les évolutions et mises à jour produits ont bien été communiquées aux clients concernés.
- Assurer la gestion administrative du magasin détail, notamment la supervision des étiquettes et le respect des exigences réglementaires applicables (étiquetage).
- Assurer les demandes de certifications HALAL et KOSHER et veiller à la bonne relation avec les organismes de certification.
- Assurer un reporting régulier auprès du Responsable QHSE.
Votre profil :
Vous avez idéalement une première expérience dans un environnement industriel, agroalimentaire ou dans un service qualité.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les tâches administratives, la gestion documentaire et le suivi de dossiers. Vous savez gérer les priorités.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et avez le sens du détail.
Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez les échanges avec les clients et les différents services de l'entreprise.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec la gestion de données et les logiciels de gestion/ERP.
Ce poste administratif nécessite organisation, méthode et rigueur, avec une forte dimension de service aux clients et aux différents services de l'entreprise.

Poste à pourvoir immédiatement du Lundi au Vendredi.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Procédures de contrôle qualité,Contrôler la qualité et la conformité des process

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de cacao, chocolat et de produits de confiserie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des données
• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Contrôle qualité
• Rédaction du cahier des charges
• Rédaction de notices techniques
• Réactivité