Les missions du poste
E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l'entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.
Notre partenaire, Société de gestion de patrimoine immobilier, recherche son assistant administratif et comptable H/F, sur du TEMPS PARTIEL.
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous soutiendrez l'assistante de gestion sur l'ensemble des activités de la société.
Vos missions :
- Gestion et suivi administratif courant et secrétariat Assurer le standard téléphonique
Gérer et suivre les courriers entrants et sortants, mails, classement et archivage et autres tâches administratives (rédaction de courriers, envois postaux...).
Rédiger les baux ou contrats de commande avec les entreprises extérieures
Suivi administratif des dossiers du pôle immobilier
- Saisies comptables Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
Réaliser la facturation client et assurer le suivi des paiements
Relance des impayés
Passer les écritures comptables pour l'ensemble des opérations
Notre partenaire, Société de gestion de patrimoine immobilier, recherche son assistant administratif et comptable H/F, sur du TEMPS PARTIEL.
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous soutiendrez l'assistante de gestion sur l'ensemble des activités de la société.
Vos missions :
- Gestion et suivi administratif courant et secrétariat Assurer le standard téléphonique
Gérer et suivre les courriers entrants et sortants, mails, classement et archivage et autres tâches administratives (rédaction de courriers, envois postaux...).
Rédiger les baux ou contrats de commande avec les entreprises extérieures
Suivi administratif des dossiers du pôle immobilier
- Saisies comptables Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
Réaliser la facturation client et assurer le suivi des paiements
Relance des impayés
Passer les écritures comptables pour l'ensemble des opérations
Le profil recherché
De formation Bac / Bac +2 en gestion d'entreprises, ou d'une expérience sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec les opérations administratives ET comptables.
Vous faites preuve d'esprit d'analyse et d'initiative, vous êtes organisé et méthodique
A l'aise avec les outils informatiques et de bureautiques, vous avez une bonne exploitation du Pack Office, notamment la maîtrise de Word et Excel
Vous maitrisez la dématérialisation
L'orthographe et les chiffres sont vos amis.
L'utilisation de Quadra Comptabilité est un plus
Pour une prise de poste réussie, un accompagnement sera mis en place
Vous faites preuve d'esprit d'analyse et d'initiative, vous êtes organisé et méthodique
A l'aise avec les outils informatiques et de bureautiques, vous avez une bonne exploitation du Pack Office, notamment la maîtrise de Word et Excel
Vous maitrisez la dématérialisation
L'orthographe et les chiffres sont vos amis.
L'utilisation de Quadra Comptabilité est un plus
Pour une prise de poste réussie, un accompagnement sera mis en place
Compétences requises
- Orthographe
- Saisie comptable
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Esprit d'analyse
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers