Stagiaire Gratifié - Secrétaire en Unité Éducative H/F - Dpjj Dt Alpes Vaucluse

La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est chargée de mettre en oeuvre les décisions de l'autorité judiciaire concernant les mineurs et jeunes majeurs, notamment dans le cadre de mesures éducatives.
Dans le cadre de son activité, une unité éducative de la Protection Judiciaire de la Jeunesse recherche un(e) stagiaire en secrétariat / gestion administrative, pour une période allant d'octobre 2026 à mars 2027.
Le stage fera l'objet d'une convention de stage et sera gratifié conformément à la réglementation en vigueur.

Au sein de l'unité éducative, et accompagné(e) par l'équipe administrative, le/la stagiaire participera notamment aux missions suivantes :
- accueil téléphonique et transmission des informations ;
- réception, enregistrement et transmission des courriers et courriels ;
- classement et archivage des dossiers ;
- mise en forme de documents administratifs ;
- saisie et actualisation de tableaux de suivi ;
- participation au suivi administratif des dossiers ;
- préparation et organisation de certains documents nécessaires aux réunions de service ;
- appui dans la gestion quotidienne et l'organisation administrative de l'unité ;
- utilisation des outils bureautiques et de planification.

Le/la stagiaire sera accompagné(e) tout au long de sa période de stage afin de découvrir le fonctionnement administratif d'un service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse et de développer ses compétences professionnelles.
Profil recherché : étudiant(e) préparant une formation dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion administrative ou équivalent.

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, discrète, dotée de bonnes qualités relationnelles et à l'aise avec les outils bureautiques.
Période souhaitée : octobre 2026 à mars 2027.
Stage conventionné et gratifié.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité