Chargé·e de Proximité - Commune de Cavaillon - Mairie H/F - Communes

La collectivité recrute par voie statutaire uniquement pour son service Secrétariat du Maire, un ou uneChargé.e de proximité H/FCadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux (Cat. C/B)Rattaché(e) à la Directrice de Cabinet et au Chef de Cabinet, vous assurez un rôle d'interface entre les administrés, les services municipaux et le Cabinet du Maire.Interlocuteur privilégié des administrés et garant de la qualité de l'accueil et du traitement de leurs demandes, vos missions sont les suivantes :- Accueillir et traiter les demandes des administrés- Organiser et suivre les rendez-vous de proximité : analyse de la demande, recueil d'informations auprès des services concernés, préparation des dossiers)- Assurer le traitement du courrier et rédiger les courriers sortants (suivi, veille locale, etc.)- Assurer l'organisation des réunions de quartier (préparation, accueil et compte-rendu) et suivre les actions engagées - Gérer et suivre les demandes de logement en lien avec l'élu référent - Mettre en oeuvre et assurer le suivi de la procédure de rappel à l'ordre Vous contribuez à la continuité du secrétariat du Cabinet en l'absence de la secrétaire du Maire.

Profil recherché :Formation et expérience en assistanat de direction (5 ans souhaités)Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Qualités relationnelles : maîtrise des techniques d'accueil et sens du service publicExcellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ARG) Autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanémentAptitude au travail en équipe et en transversalitéDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialitéPoste à pourvoir dès que possible à Cavaillon

• Outlook
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation