Chargé d'Accueil - Communaute Com Pays d'Apt Luberon H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes Pays d'Apt Luberon(25 communes - près de 30 000 habitants) située au coeur du Parc naturel régionaldu Luberon, dans le département de Vaucluse, se déploie sur un territoire où la qualité de vie est préservéeRecruteUN(E) CHARGE(E) D'ACCUEILStatutaire ou contractuelTemps completLe conservatoire intercommunal de musique, centre de ressources et lieu d'animation culturelle du territoire, est un service de la communauté de commun Pays d'Apt Luberon. En ce sens, le conservatoire développe l'ensemble de ses missions en direction des habitants des 25 communes depuis la ville d'Apt (env. 10 000 habitants), où il est implanté dans un magnifique bâtiment du XVIIIème siècle entièrement restauré et adapté à l'enseignement et la pratique de la musique dans sa diversité.Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal (CRI), vous aurez pour missions principales :- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Renseigner et orienter correctement les usagers en matière de parcours de formation, tarifs... ;- Gérer les inscriptions, pré-inscriptions et les absences des élèves via le logiciel Imuse ;- Suivre les conventions de prêt, de location ou formulaire de prêt d'instruments ;- Faire appliquer le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;- Veiller à la bonne sécurité à l'intérieur du conservatoire (hygiène, incendie, plan Vigipirate) ;- Participer aux différentes manifestions organisées par le Conservatoire de Musique (commande repas, goûter, café, billetterie, réservations...) ;- Gestion des commandes via la GMAO ;- Gérer l'archivage du Conservatoire ;- Gestion des plannings des enseignants et des salles ;- Gérer l'affichage d'informations.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;- Maitrise des techniques d'accueil du public ;- Maîtrise des outils informatiques ;- Formation au logiciel du Conservatoire Imuse- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte ;- Connaissance des techniques et de gestion de stress ;- Autonomie, capacité d'organisation, d'adaptation et de planification ;- Disponibilité notamment sur les soirées de la semaine, week-ends,- Ponctualité, discrétion, bienveillance et rigueur.- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;- Mobilité sur tout le territoire et permis B obligatoire.POURQUOI NOUS CHOISIR ?- Une rémunération statutaire + IFSE + Prime ;- Des avantages concrets :o 27 jours de congés annuels + 6 jours de RTT ;o Participation employeur à la mutuelle santé ;o Participation employeur à la prévoyance ; o CNAS : prestations sociales (loisirs, culture, vacances...) et soutien financier ;o Chèques cadeaux ;o Forfait mobilités durables jusqu'à 300 € ;o Indemnisation des jours sur le CET ;- Un accompagnement de votre carrière et un plan de formation personnalisé

• RGPD
• Gestion des commandes
• Autonomie
• Gestion du stress
• Normes d'hygiène