Assistant Administratif H/F - Adequat Interim

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : Assistant administratif (F/H) pour un de nos clients du secteur automobile.

Missions :

- Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. ; Gestion du courrier entrant et sortant. ; Classement et archivage des dossiers. ; Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Mise à jour des bases de données et des fichiers clients.
- Suivi des commande : aide dans la préparation et suivi des dossiers et dans la constitution des dossiers administratifs (assurances, attestations, autorisations).; Suivi des documents obligatoires .

PROFIL

* Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent.
* Une expérience dans le secteur automobile est appréciée.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
* Bonne capacité rédactionnelle et aisance téléphonique.
* Connaissance des documents administratifs et au suivi du personnel appréciée.

COMPÉTENCES

* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Autonomie dans le travail.
* Réactivité et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Bon relationnel et esprit d'équipe.

QUALITÉS PERSONNELLES

* Polyvalence.
* Méthode et sens du détail.
* Ponctualité et fiabilité.
* Esprit d'initiative.
* Capacité d'adaptation à un environnement dynamique.

Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;
- Acompte de paye à la semaine si besoin ;
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##

Adéquat, Simplement pour vous !

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Outlook
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation