Assistant d'Agence H/F - Ras 470

Spcialis transport logistique sur Cavaillon Carpentras et alentourNous recherchons pour un de nos clients basé au Thor, une assistante d'agence H/F
Vous serez un véritable support administratif et un relais essentiel entre les équipes, les clients et les intérimaires.

Vos missions seront :
Gestion administrative :
*Accueil téléphonique et physique
*Rédaction de courriers, support, et compte rendu
*Envoi et réception de courriers (recommandés, colis)
*Communication interne : mise à jour de l'affichage
*Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité
*Gestion des commandes de fournitures et du stock
*Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année

Assistanat du responsable d'agence
*Suivi des données financière de l'agence
*Organisation de réunion, évènement

Suivi des actions de sécurité
*ACcueil sécurité des nouveaux collaborateurs
*Commande de vêtement de travail
*Suivi des rendez-vous périodique

Activité service
*Création et suivi des commandes
*Demande de création internes
*Réception, suivi de la facturation

Suivi administratif du personnel
*Vérification et validation des heures et notes de frais
*Gestion des visites médicales
*Déclaration des accidents de travail - suivi des arrêts

Experience: 2 An(s)

Compétences: Organiser des réunions de suivi avec les clients,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Une bonne maitrise informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Autonomie
• Gestion des visites médicales
• Compte-rendu
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers