Assistant Juridique et Administratif H/F - Mach One Mach Mac Holding Man

La société Kimoco développe et exploite des kiosques à sushi implantés dans les GMS. Ces espaces sont ensuite confiés en gérance à des franchisés (partenaires), créant une relation contractuelle tripartite entre la société, les enseignes de distribution et les franchisés.

Le service juridique joue un rôle central dans la sécurisation et le suivi des relations contractuelles. Camille et Charlaine assurent notamment la gestion administrative et juridique des contrats conclus avec les GMS et les franchisés. Ce poste contribue à garantir la fiabilité de la documentation contractuelle, le respect des obligations administratives des partenaires et la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes de l'activité.

Afin d'accompagner la croissance de la société, le poste d'Assistant(e) juridique et administratif(ve) voit le jour dans le service juridique. Rattaché(e) directement à Charlaine, Responsable Juridique.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Assurer le suivi administratif et juridique des contrats partenaires, fournisseurs et magasins (préparation, signature, renouvellement, archivage et suivi des échéances).
Contrôler la conformité des dossiers, effectuer les relances nécessaires et garantir la fiabilité de la documentation contractuelle.
Gérer les obligations administratives des partenaires et coordonner la transmission des documents.
Assurer le suivi administratif des équipements et prestations associés aux partenaires.
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données et outils de suivi contractuel.
Alimenter la base de données contractuelle dans Gino
Rédaction de courrier simple

Vous bénéficierez d'une formation complète sur vos premières semaines de travail.

NOTRE MOUTONS A CINQ PATTES :

Diplôme : Bac +2
Maîtrise du pack office
Connaissance juridique (base)
La connaissance du secteur de la GMS serait un plus
Autonome, dynamique, organisé(e), curieux(se) et force de proposition
Excellente rédaction écrite
Vous êtes un( e) bon(ne) communicant (e )
Vous savez prioriser les taches

CE QUE NOUS OFFRONS :

Un CDI de 39 h / semaine.
Salaire fixe en fonction de l'expérience : entre 27 K€ et 30 K€ brut/an.
Une équipe dynamique et sympa
Des défit passionnants à relever chaque jour, parce que la routine, très peu pour nous !
Dégustation de sushis pour les gourmands
Moment de partage en équipe une fois par trimestre
Et, une fois la période d'essai validée :
Télétravail possible le mercredi
Départ en week-end tous les 15 jours 2h plus tôt
Accès à notre plateforme "Hello CSE"

Vous avez envie de relever ce défi et de rejoindre une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure Sushiman !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Force de proposition
• Réactivité
• Rédaction de courriers