Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Mairie

*** Prise de poste au 1er août 2026

* Les horaires sont donnés à titre indicatif et peuvent évoluer

Vous travaillez en agence postale : lundi 8h30-12h- et mardi de 7h30- 12h *
Vous travaillez en mairie : lundi 13h30- 17h30, mercredi et vendredi 8h-12h*

Missions ou activités
- Accueil et information du public (accueil physique et téléphonique)
- Gestion de l'état civil
- Gestion de l'urbanisme en lien avec le service instructeur
- Assistance administrative aux élus et à la secrétaire de mairie
- Gestion administrative courante
- Gestion des manifestations communales et associatives
- Gestion des locations de salle des fêtes et matériel
- Gestion de la commande repas pour la cantine de l'école communale

Profil recherché
- Agent disposant d'un sens relationnel excellent, très à l'écoute et disponible.
- Autonome, diplomate et sachant s'adapter à tout type d'interlocuteur.
- Nécessité de connaître l'environnement territorial.
- Bonne maîtrise les outils d'organisation et de gestion des priorités.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et bonne capacités rédactionnelles.
- Bonne connaissance des démarches d'état civil.
- Maîtrise des procédures réglementaires en état civil et cimetière
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance avec les logiciels métiers et les outils bureautiques
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Discrétion, confidentialité et respect du devoir de réserve
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer des situations sensibles et émotionnelles
- Réactivité et fiabilité dans le respect des délais réglementaires

Experience: 1 An(s) - fonction similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier