Gestionnaire de Paie - Commune de Monteux H/F - Communes

La ville de MONTEUX
(Vaucluse) 13 377 habitants

Recrute un gestionnaire de paie - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux H/F
au sein de sa direction des Ressources Humaines, pour assurer la gestion de la paie de la commune et de son CCAS, en binôme avec un autre agent, responsable de la paie.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources humaines et de la responsable de la paie, l'agent assurera les missions suivantes :

Gestion de la paie
- Élaboration, saisie et contrôle de la paie d'environ 280 agents (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires, enseignants et élus), en binôme,
- Collecte, vérification et intégration des éléments variables de paie (heures supplémentaires et complémentaires, indemnités, primes, astreintes, absences, congés...),
- Application des dispositions statutaires, réglementaires et indemnitaires propres à la fonction publique territoriale,
- Calcul, contrôle et mandatement de la paie,
- Établissement et contrôle des charges sociales, déclarations mensuelles et annuelles (DSN),
- Suivi des situations individuelles ayant un impact sur la paie : positions administratives, temps de travail, avancements, changements de situation,
- Gestion des relations avec les organismes sociaux et caisses (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC...),
- Information et accompagnement des agents concernant leur bulletin de paie,
- Participation à la fiabilisation des données RH et à l'amélioration des procédures de paie.

Accueil et secrétariat du service
- Accueil physique et téléphonique du service Ressources Humaines,
- Secrétariat courant,
- Gestion des parapheurs, photocopies, mise sous plis, scan de documents,
- Archivage des dossiers, classement des documents et mise à jour des ouvrages de reference,
- Tenue de tableaux de bord : suivi des effectifs, de l'absentéisme...

Gestion administrative transversale
- Centralisation des demandes d'emplois et de stages, diffusion des offres et suivi des candidatures,
- Établissement et suivi des ordres de mission, gestion des badges et des prêts de véhicules,
- Organisation du circuit de signatures des arrêtés, contrats et documents administratifs divers.

- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (titulaires)
- Expérience souhaitée en gestion de la paie et/ou en ressources humaines en collectivité territoriale,
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité,
- Sens du service public, qualités relationnelles et esprit d'équipe.

• Sens du relationnel
• Paie
• DSN