Les missions du poste
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un secrétaire commerciale H/F.
Les missions principales consistent à :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Orienter les demandes vers les services appropriés.
- Saisir les commandes clients dans le logiciel interne.
- Vérifier les encours clients et suivre les expéditions.
- Éditer les bons de livraison et préparer les envois.
- Gérer la facturation, les avoirs, les refacturations et le classement administratif.
- Assurer le suivi commercial des commandes, des livraisons et des litiges avec les transporteurs.
- Répondre aux demandes d'informations des clients et des agents.
- Participer à la gestion des stocks et à des tâches administratives diverses.
- Apporter un soutien ponctuel aux autres services de l'entreprise.
Mission à pourvoir immédiatement.
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Profil recherché :
Savoir-être : sens de l'organisation, rigueur, discrétion, bon relationnel, sens du service, capacité d'écoute, calme, réactivité, autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe, sens des responsabilités et attitude professionnelle.
Ce qu'il faut savoir : Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques, Connaitre le logiciel de facturation
Horaires : 8h 12h / 14h 18h ( sauf vendredi 17h)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Facturation
- Logiciels de devis-facturation