Secrétaire Médicale H/F - Jean-Matthieu Plantavin

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour assurer un remplacement en congé maternité au sein de notre cabinet d'orthodontie. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion administrative . Poste à pourvoir à partir de juillet 2026

Temps de travail : 3 jours par semaine (lundi, mercredi, vendredi) + 1 samedi par mois.
Horaires : 9h00 - 19h00 (avec pause).

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique : Gestion des rendez-vous, orientation des patients, réponse aux demandes.
Gestion administrative : Saisie des dossiers patients, mise à jour des fichiers, préparation des documents médicaux.
Planification : Organisation des plannings du praticien et suivi des rendez-vous.
Facturation et suivi : Établissement des devis, gestion des paiements et relances si nécessaire.
Respect des procédures : Application des règles de confidentialité et des protocoles du cabinet.

Profil recherché :
Connaissance de la facturation médicale et des démarches administratives liées à la santé.
Bonne orthographe et rédaction claire.

Savoir-être :
Sens de l'organisation et rigueur.
Excellente communication et empathie envers les patients.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect du secret médical.

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Modes de paiement,Secrétaire médical,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer un accueil téléphonique,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,être dynamique réactive et fléxible

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels médicaux
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique