Employé Administratif Affrétement H/F - Transports Chabas Fraicheur

Vous intervenez sur le contrôle et la fiabilisation de la facturation des transports affrétés (navettes, inter-agences, inter-dépôts, dégroupeurs). Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité des opérations, la fiabilité des montants facturés et la sécurisation financière des flux.

Missions détaillées :

Saisie et contrôle des ordres de transport dans les outils internes (Elit, Access).
Vérification de la conformité des factures des transporteurs et dégroupeurs (tarifs négociés, données saisies, société facturée).
Suivi des marchandises reçues sans annonce et création des positions correspondantes.
Échanges réguliers avec les transporteurs, dégroupeurs et équipes internes en cas d'écart ou d'anomalie.
Contribution à la maîtrise des coûts de sous-traitance.
Établissement de reportings mensuels liés à la facturation affrétée.

Profil recherché :
Rigueur dans le contrôle, la vérification et le recoupement des informations.
Capacité à demander des corrections ou relances avec diplomatie.
Vigilance naturelle face aux anomalies ou incohérences.
Excellente relation client et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (transporteurs, exploitants, clients).
Méthode et autonomie dans le traitement des tâches répétitives.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Compétences techniques :
Expérience en suivi administratif des flux transport.
Maîtrise des outils informatiques (messagerie Outlook, Excel, progiciels métiers).
Formation ou expérience dans le domaine du transport.
Connaissances de base en comptabilité.

Atout supplémentaire : Une connaissance préalable du secteur du transport sera un atout majeur pour appréhender rapidement les activités confiées.
Nous sommes déjà disposés à vous accueillir !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Outlook, Excel, progiciels métiers,base en comptabilité, Suivi administratif des flux transport

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Access