Gestionnaire Administratif H/F - 84

La Ville de CAVAILLON (26 985 habitants)
Au coeur du Luberon se situe en PACA, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7
Cavaillon, Ville sportive c'est une volonté municipale d'apporter une offre d'équipements sportifs variés, rénovés et de qualité : 8 gymnases, 7 stades, 16 terrains, 12 courts de tennis, 2 pistes de padel, 3 pistes d'athlétisme, 1 vélodrome, 1 boulodrome de 35 terrains, 1 hippodrome, 1 pas de tir à l'arc, 1 piste de Bicross, 1 falaise d'escalade de 300 voies sur la colline St Jacques. C'est aussi un programme riche d'activités sportives et de loisirs à destination des jeunes cavaillonnais, décliné par la Ville et ses associations chaque mercredi et pendant les vacances scolaires : le « Passe Sport Loisirs et la carte sport ».
La Ville recrute pour son Service des sports, par voie contractuelle, un
Gestionnaire administratif (H/F)
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, Catégorie B
Avantages :
* 75% de prise en charge des transports en communDans le cadre d'un remplacement temporaire, et sous la hiérarchie du responsable du service des sports, vous assurez la gestion des équipements sportifs et l'accompagnement des clubs.
Gestion en binôme des équipements sportifs
* Assurer le suivi des demandes de réservation (établissements scolaires, associations, clubs...)
* Gérer les plannings d'occupation des équipements sportifs municipaux, via le logiciel Planitech
* Transmission des plannings aux gardiens et planification des badges d'accès via un logiciel interne


Communication des relations entre les associations sportives et les équipes internes
* Organiser le suivi des dossiers et veiller à la conformité des pièces
* Signaler tous désordres relayés par les clubs ou les gardiens
* Traitement des remontées d'informations auprès des différents services internes et de la direction


Gestion administrative et financière du service
* Assurer le suivi des dossiers administratifs du service, notamment les conventions
* Créer et suivre les engagements de dépenses et de recettes du service
* Préparer les bons de commande, contrôler les factures et assurer leur traitement
* Participer à la préparation budgétaire annuelle du service