Assistante Administrative et RH H/F - France Travail

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons avant tout une personne motivée, investie et désireuse de s'inscrire durablement dans un projet d'entreprise.

- Débutant(e) accepté(e)
- Titulaire d'un diplôme Bac +2 en lien avec la gestion entreprise et l'assistanat (Gestion Administration Entreprise / assistant(e) RH / assistant(e) de direction,...)
- Une PMSMP et une POEI pourront être mises en place afin de vous accompagner dans votre montée en compétences.

Nous privilégions le recrutement d'un collaborateur(trice) :
- sérieux(se) et engagé(e) ayant envie d'apprendre et de s'impliquer
- rigoureux(se) et fiable
- capable de garder son calme et son professionnalisme
- force de proposition

Vos missions principales :
Rattaché(e) au Dirigeant et à la Responsable RH, et en collaboration avec l'assistante administrative en poste, vous interviendrez notamment sur :
- La gestion du standard téléphonique
- La gestion administrative des salariés (environ 250 agents)
- La gestion de la planification des collaborateurs
- Le suivi des formations réglementaires
- L'appui à la gestion commerciale

Les compétences attendues :
- Sens de l'organisation
- Bonne communication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Des notions en droit du travail seraient un plus

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au sein d'une entreprise stable et implantée depuis 30 ans
- Une équipe à taille humaine
- Une montée en compétences accompagnée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit du travail,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion des ressources humaines