Assistant Commercial Option Appels d'Offres H/F - 84

À propos de l'entreprise :
PME familiale implantée dans le Vaucluse, nous sommes spécialisés dans l'aménagement urbain et paysager : installation de jeux pour enfants, d'équipements sportifs et de mobilier urbain à destination des collectivités.
Notre entreprise à taille humaine (10 personnes) intervient sur plusieurs départements du Sud-Est de la France, avec une clientèle composée à 90 % de collectivités locales.

Missions principales :

En lien direct avec la Responsable d'Exploitation, vous jouerez un rôle central dans la réponse aux marchés publics et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions seront notamment :
- Appels d'offres (coeur de mission)
- Veille, analyse et sélection des appels d'offres
- Constitution des dossiers de réponse (administratif, technique, financier)
- Coordination avec les services internes pour la complétude des éléments
- Suivi des échéances et relances
- Support commercial et administratif :
- Accueil téléphonique et gestion des mails entrants
- Édition des devis, commandes, factures
- Suivi des coûts de chantiers et mise à jour des bases de données
- Relances diverses (clients, fournisseurs, partenaires)
- Classement, archivage et gestion documentaire

Profil recherché :
- Expérience confirmée dans la gestion d'appels d'offres publics
- Polyvalent(e) et attaché(e) au travail en équipe
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Dynamique, adaptable et autonome
- Fiable, discret(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel
- Convivial(e), positif(ve) et enjoué(e), à l'aise dans une PME à taille humaine
- Excellente communication orale et écrite

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Solide expérience des plateformes de dématérialisation des marchés publics
- Très bon niveau en orthographe et mathématiques
- Formation assurée en interne sur le logiciel de gestion Dolibarr et autres outils internes

Avantages :
Complémentaire santé famille prise en charge
Poste enrichissant dans une entreprise conviviale de 10 personnes
Environnement stable, humain et stimulant