Assistante Administrative - Commune de Plan d'Orgon H/F - 84

Placé.e sous l'autorité du maire et sous la responsabilité du Centre Technique Municipale, le poste d'assistant administratif s'inscrit comme un maillon essentiel au bon fonctionnement du service. Intégré à une équipe dynamique, l'assistant administratif assure un rôle de coordination et de liaison entre le CTM et l'ensemble des services administratifs de la mairie. Il contribue à la fluidité des échanges et à la qualité du service public en assurant un accueil téléphonique courtois, disponible et pédagogique. Son action participe directement à l'efficacité opérationnelle du CTM et à la satisfaction des usagers.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Suivi et gestion des courriers / courriels ;
- Enregistrement et suivi des demandes d'intervention ;
- Création et suivi de tableau de bord (suivi des véhicules) ;
- Gestion et contrôle d'accès aux bâtiments (suivi des clés) ;
- Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du chef de service ;
- Suivi des agents du service (congés, formations, EPI) ;
- Demande de devis ;
- Suivi des contrats de maintenance ;
- Gestion du planning du mini bus ;
- Gestion des déclarations de nids de frelon.

Activités accessoires
- Accueil physique et téléphonique le lundi après-midi et vendredi après-midi et pour des remplacements en cas de congés, absences au sein de l'accueil de la mairie ;
- Création, impression et plastification d'affiches dans le cadre des manifestations de la Commune ;