Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - 84

Au sein d'un ESAT, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous assurez la gestion administrative des dossiers des travailleurs et des salariés, ainsi que le suivi de la correspondance, des déclarations et des tâches logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Vous travaillez en lien fonctionnel avec le moniteur principal, la coordinatrice, les moniteurs d'ateliers, l'équipe médico-sociale, ainsi que les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, clients).
Vos missions :Gestion administrative des admissions
- Réception, vérification et enregistrement des dossiers
- Suivi des conventions et relations avec la MDPH
- Constitution des dossiers administratifs
- Déclarations d'embauche (URSSAF, Net-entreprises.)
- Mise à jour des registres et logiciels (Vivality)
Suivi des dossiers sociaux et médicaux
- Gestion des dossiers MDPH, CAF, CPAM
- Suivi des orientations, renouvellements et notifications
- Mise à jour des dossiers des travailleurs
Gestion des absences et variables de paie
- Saisie et suivi des absences
- Préparation des variables de salaire
- Lien avec la comptabilité et l'expert-comptable
- Vérification et distribution des bulletins de salaire
Gestion des arrêts de travail
- Suivi des arrêts maladie et accidents du travail
- Établissement des attestations de salaire
- Suivi des indemnités journalières et relances CPAM
Gestion logistique et vie de l'établissement
- Suivi des véhicules et contrôles réglementaires
- Gestion des repas, commandes, plannings, archivage
- Diffusion et suivi des notes de service
Relation avec les familles et CVS
- Accueil et réponses aux familles
- Organisation du CVS, convocations, comptes rendus
Accueil et secrétariat courant
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Rédaction de courriers et attestations
- Aide administrative aux travailleurs et familles