Assistant de Gestion Comptable - Commune de Monteux H/F - 84

La ville de MONTEUX
(Vaucluse) 13 377 habitants
Recrute un Assistant de gestion comptable (dans le cadre d'un départ en retraite)

MISSIONS :
En charge de l'exécution budgétaire en assurant le traitement comptable des dépenses du budget principal et des budgets annexes, dans le respect de la comptabilité publique.

ACTIVITES :
Activités Principales : Comptabilité/ Budget
- Aide à la préparation des budgets
- Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal et des budgets annexes :
o Engagement des dépenses : saisie des bons de commandes ou des engagements comptables pour les services,
o Réception et vérification des factures reçues et transmission aux services
concernés pour visa,
o Mandatement des dépenses en appréciant la validité des pièces justificatives,
o Assurer la transmission des pièces au SGC ainsi que les flux PES correspondants.
- Opérations comptables de fin d'exercice

- Assurer le suivi et l'exécution financière des marchés publics en soutien du service des
marchés publics et si besoin émettre les titres de recettes dans le cadre de marchés
publics,
- Saisie et suivi des AP/CP dans le cadre des opérations pluriannuelles,
- Suivi des subventions façades,
- Assurer le traitement des opérations d'annulations et de rejets des dépenses,
- Suivi des relances,
- Suivi et traitement des débits d'office suite aux éléments transmis par le SGC,
- Participer aux opérations comptables de fin d'exercice,
- Gérer et actualiser une base d'information (logiciel financier),
- Gestion des factures dématérialisées : vérification des circuits et suivi des validations,
- Rédiger des certificats administratifs, courriers, mail pour les besoins du traitement
comptable des dépenses,
- Gérer les relations avec les fournisseurs, le SGC et les agents des services,
- Classer et archiver les pièces comptables.

Activités spécifiques / temporaires :
- Courriers divers,
- Facturation TLPE,
- Assistance des agents concernant la mise en place de nouvelle procédure notamment
dans le cadre de la dématérialisation,
- Assistance des agents du service marché pour la création et le suivi des fiches marchés et
des flux PES,
- Assistance aux fournisseurs pour le dépôt des factures sur Chorus Pro,
- Etablissement de tableaux Excel pour le traitement comptable de certaines dépenses,
- Aide à la préparation budgétaire,
- Régisseur suppléant d'une régie de dépense.