Adjointe du Service Population - Commune de l'Isle sur la Sorgue H/F - 84

Missions principales :
- Animer et piloter, en lien avec le responsable de service, le service population
- Assurer, en lien avec le responsable de service, la gestion administrative et RH du service population
- Assurer l'interim du responsable de service en cas de besoin
- Assurer les missions d'officier de l'état civil délégué
- Assurer le pilotage et/ou l'instruction, en lien avec le responsable de service, des dossiers du service, notamment dans le domaine des élections
- Accueillir et renseigner les usagers (état-civil, élections, affaires diverses)

Relations fonctionnelles et externes :
- Relations avec les services municipaux de la ville
- Relations directes avec les usagers
- Relation avec la préfecture de Vaucluse
- Relation avec les collectivités

Activités principales :
Adjoint au responsable :
- Gestion administrative et RH du service (planning, congés, etc)
- Supervision et pilotage des agents du service (titres sécurisés, état civil, recensement, élections, accueil du public)

Officier d'état civil délégué :
- Préparer les dossiers mariages, auditionner les couples
- Recevoir les déclarations et dresser les actes d'état-civil
- Tenir les registres de l'état-civil
- Informer les usagers sur la réglementation en matière d'état-civil
- Délivrer les actes à la demande des usagers

Elections :
- Recevoir et instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Organiser les élections

Affaires diverses :
- Recevoir les demandes d'attestation d'accueil
- Légaliser les signatures
- Réceptionner les inscriptions au recensement militaire

Activités occasionnelles :
- Instruire des titres sécurisés
- Suivi des affaires agricoles (déclaration de perte de récoltes, ...)
- Aide ponctuelle au recensement de la population (janvier février)
- Aide ponctuelle au service accueil
- Aide ponctuelle sur des affaires diverses liées au service