Assistant Administratif et Référent RH H/F - 84

La Ville de CAVAILLON (26 985 habitants)
Porte du Luberon - Vaucluse

Cavaillon, ville du Luberon attractive et dynamique, conjugue qualité de vie, services publics de qualité et cadre naturel exceptionnel - sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
Idéalement située géographiquement, Cavaillon est à 30km d'Avignon, 60km de Marseille avec une sortie sur l'autoroute A7.

La collectivité recherche pour son Centre Technique Municipal par voie statutaire un ou une :

Assistant administratif et Référent RH (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Avantages :
* Participation à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance
* 75% de prise en charge des transports en commun
* Accès au CNASSous la hiérarchie de la Responsable du Centre Technique Municipal, vous contribuez activement à la qualité du service rendu, à la fluidité du fonctionnement administratif et assurez un appui essentiel aux équipes techniques dans la gestion quotidienne.
Premier point de contact du CTM, vous contribuez à la qualité du service public par un accueil courtois, réactif et professionnel :
- Accueillir, informer et orienter avec bienveillance les 85 agents, prestataires et administrés par téléphone et au service
- Gérer le courrier, le classement et l'archivage

Référent administratif de 6 unités (Bâtiments, Propreté urbaine, Espaces verts, Voirie et Manifestations, Électricité, Mécanique), vous facilitez le quotidien des équipes pour maintenir un niveau de service opérationnel :
- Enregistrer et suivre les demandes de travaux via le logiciel ATAL
- Assurer le suivi des consommations de carburant et l'approvisionnement de la station du CTM (+ de 100 véhicules municipaux)
- Gérer les commandes de vêtements de travail (hors propreté urbaine) et de fournitures de bureau
- Accompagner les responsables d'unité dans la saisie et la fiabilisation des temps passés sous ATAL
- Garantir une communication fluide et respectueuse au sein du service

Référent de proximité des agents et acteur clé de la relation interne, vous veillez à une gestion rigoureuse et humaine du personnel :
- Assurer le suivi du temps de travail : absences, congés, heures supplémentaires, astreintes ;
- Organiser le suivi des formations et des visites médicales, en lien avec le service RH ;
- Favoriser un climat de travail serein par une écoute attentive et une communication fluide de qualité

Polyvalent, vous contribuez à la dynamique collective du CTM :
- Participer à la continuité de service en cas d'absence du binôme administratif (suivi des bons de commande, factures)
- Apporter un appui ponctuel lors de situations exceptionnelles (PCS, manifestations)
- Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives