Chargé de Projet Évènementiel - Commune de Miramas H/F - 84

* Mis en ½uvre des orientations stratégiques en matière d'évènementiel
* Préconisation et accompagnement des outils de communication évènementiels

* Démarchages et recherches partenaires
* Recherches et consultations lots divers
* Conception, suivi, analyse des marchés et offres dans le respect du budget
* Formalisation des fiches évènements et compte rendu de réunions
* Relais avec les intervenants organisation : secrétariat pour formalisation des courriers, lancement
des consultations prestataires événements, communication pour lancement des supports, logistique et technique pour programmation opérationnelle des événements
* Gestion administrative de l'événement : tableaux de suivi, budget et suivi de facturation
* Planification avec la com des plans promotionnels, rédaction des éléments de programmes et de communication selon les supports définis
* Envoi en amont de chaque événement les infos spécifiques de la fiche événement pour relais information
* Publication sur les sites promotionnels
* Gestion des partenaires sur les évènements : repérages, analyse des besoins matériels, planning d'installation, accueil et suivi sur les manifestations
* Formalisation et gestion des questionnaires bilan événements