Adjoint de la Responsable Finances - Marchés Publics en Charge des Finances - Commune de Monteux H/F - 84

La ville de MONTEUX
(Vaucluse) 13 377 habitants
Recrute un Adjoint de la responsable du service Finances/Marchés, en charge des finances
Cadre d'emplois des Rédacteurs - Catégorie B

MISSIONS :
* Assister la responsable du service Finances-Marchés en supervisant le traitement comptable des dépenses et des recettes des budgets,
* En charge de l'exécution budgétaire en assurant le traitement comptable des opérations d'ordre et de fins d'exercice ainsi que la tenue de l'inventaire dans le respect de la comptabilité publique,
* Management équipe comptable,
* Correspondant dématérialisation.

ACTIVITES :
Activités Principales : Comptabilité/ Budget
? Management : équipe de 2 personnes

? Comptabilité :
o Saisie des engagements, mandatements, émission de titres,
o Analyse des anomalies dans le circuit chorus, workflow, flux pastell,
o Mandatement et suivi des subventions aux associations,
o Ecritures d'ordres et de fin d'année des différents budgets,
o Tenue de l'inventaire,
o Paramétrage et gestion des droits dans le logiciel financier
o Accompagnement des services dans le suivi de leur budget

? Budget
o Préparation budgétaire en collaboration avec la responsable Service Finances-Marchés :
? Saisie du budget (M57 -M22)
? Saisie des annexes,
? Suivi du budget des services mensuellement,

o Envoi des flux

? Suivi de la dette et de la trésorerie
o Suivi de la trésorerie Mairie - CCAS, en relation avec le TPG,
o Suivi des emprunts et mandatements,

? Autres
o Gérer les relations avec les fournisseurs, le SGC et les agents des services
o Budgets prévisionnels et comptes de résultats pour la C.A.F.,
o TLPE : envoi des courriers et titres,

Activités spécifiques :
? Mise en place de nouvelles procédures dématérialisées de traitement comptable des dépenses et recettes et de suivi budgétaire,
? Assistance des agents concernant la mise en place de nouvelle procédure notamment dans le cadre de la dématérialisation,
? Assistance aux fournisseurs pour le dépôt des factures sur Chorus Pro,
? Gestion parapheurs électronique,
? Correspondant dématérialisation,
? Régisseur principal d'une régie de dépenses.