Assistant de Gestion Comptable - Commune de Monteux H/F - 84

La ville de MONTEUX
(Vaucluse) 13 377 habitants
Recrute un Assistant de gestion comptable (dans le cadre d'un départ en retraite)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C

MISSIONS :
En charge de l'exécution budgétaire en assurant le traitement comptable des dépenses du budget principal et des budgets annexes, dans le respect de la comptabilité publique.

ACTIVITES :
Activités Principales : Comptabilité/ Budget
* Aide à la préparation des budgets
* Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal et des budgets annexes :
o Engagement des dépenses : saisie des bons de commandes ou des engagements comptables pour les services,
o Réception et vérification des factures reçues et transmission aux services
concernés pour visa,
o Mandatement des dépenses en appréciant la validité des pièces justificatives,
o Assurer la transmission des pièces au SGC ainsi que les flux PES correspondants.
* Opérations comptables de fin d'exercice

* Assurer le suivi et l'exécution financière des marchés publics en soutien du service des
marchés publics et si besoin émettre les titres de recettes dans le cadre de marchés
publics,
* Saisie et suivi des AP/CP dans le cadre des opérations pluriannuelles,
* Suivi des subventions façades,
* Assurer le traitement des opérations d'annulations et de rejets des dépenses,
* Suivi des relances,
* Suivi et traitement des débits d'office suite aux éléments transmis par le SGC,
* Participer aux opérations comptables de fin d'exercice,
* Gérer et actualiser une base d'information (logiciel financier),
* Gestion des factures dématérialisées : vérification des circuits et suivi des validations,
* Rédiger des certificats administratifs, courriers, mail pour les besoins du traitement
comptable des dépenses,
* Gérer les relations avec les fournisseurs, le SGC et les agents des services,
* Classer et archiver les pièces comptables.

Activités spécifiques / temporaires :
* Courriers divers,
* Facturation TLPE,
* Assistance des agents concernant la mise en place de nouvelle procédure notamment
dans le cadre de la dématérialisation,
* Assistance des agents du service marché pour la création et le suivi des fiches marchés et
des flux PES,
* Assistance aux fournisseurs pour le dépôt des factures sur Chorus Pro,
* Etablissement de tableaux Excel pour le traitement comptable de certaines dépenses,
* Aide à la préparation budgétaire,
* Régisseur suppléant d'une régie de dépense.