Secrétaire Comptable H/F - 84

ART ET VIE association socio-culturelleAu sein d'une association vous serez en charge :
- >Volet financier et comptable de l'association :
- Gestion des demandes de subvention et des (municipalité, département, région, CAF, COVE...)
- Bilans sous la responsabilité du trésorier ou de la présidente.
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
- Veiller au respect des procédures et des délais.
- Supervision des encaissements
- Facture de l'administration (cove, mairie.) sur plateforme CHORUS
- Gestion et Relance impayés /Préparation règlements fournisseurs /Préparation des pièces comptables/Suivi de la trésorerie directeur culturel.
- Contribuer à la clôture de l'exercice comptable/Lien avec le cabinet comptable
- Suivre la situation de la trésorerie
- Centre de loisirs ALSH périscolaire et extrascolaire SAISIE sur compte pro caf (prévisionnel et bilan)
- Déclaration ALSH plateforme sur TAM - SAISIE (petites et grandes vacances)
- Déclaration EVS, CLAS prévisionnelle et bilan SAISIE (plateforme ELAN), email à MSA et éducation nationale.
- Déclaration EVS, CLAS, PARENTALITE- SAISIE (plateforme caf professionnel)
- Déclaration EVS, CLAS, PARENTALITE- SAISIE sur plateforme DAUPHIN

- >Volet ressources humaines :
- Suivi de la préparation de la paye (expert-comptable)
- Suivi des contrats de travail (expert-comptable) / Suivi DUE/ Suivi mutuelle, prévoyance/ Suivi du respect des obligations sociales, (en collaboration avec l'expert-comptable),
- Mise en place plan de formation et suivi (Uniformation). Gestion des formations (salariés, contrat adultes relais et services civiques)
- Gestion horaires des salariés (absence, maladie, modifications d'horaires),
- Gestion documents juridiques /Relations avocats

- > Volet administratif :
- Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l'association (validation présidente)
- Déclaration et conventions -avenants- FONJEP-SERVICE CIVIQUE- ADULTES RELAIS
- Vérifier la durée et validité des agréments
- Gérer les relations avec les fournisseurs/ Gérer les relations avec les clients
- Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires etc. (Accord présidente)
- Gérer l'exécution d'une convention avec les financeurs (Accord présidente)
- Déclaration formations sur OPCA
- Déclaration GMSI (médecine travail)
- Déclaration ASP
- Déclaration autorisation arrêté occupation du sol-débit de boisson- SACEM.
- Déclaration préfecture assemblée générale
- Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
- Préparation AG, CA, bureau, compte rendu

- > Relations extérieures :
Pourra être chargé de représenter l'association dans certaines réunions ou d'interventions. Participer et assister obligatoirement aux événements organisés par l'association et a donc des horaires irréguliers (travail en soirée ou le week-end).

Une période de tutorat est prévu sur le poste

Le salaire est négociable selon expérience